책임과 권한을 갖는 사장 직속의 프로젝트 팀을 구성한다.

개개인의 인간성까지도 파악하여 사람과 일을 연계시켜 주는 시스템이므로
가능하면 각 SECTION의 대표로 구성되는 것이 바람직하다.

경영방침 / 징례계획에 준하여 다음 항목을 검토하여야 한다.
COMMUNICATION - SPACE - 정보관리 - 안전보안 - OFFICE환경규격화 - 재설비

예산이 검토되지않은 계획은 실행이 불가능하다.
회사 여건에 맞는 가구 / 집가 등을 선정하여 1인당 1m 2당 평균 비용을 산출해본다.

현재 배치도 / 조직도 / 직무분장표 / 장기계획서 / 건물의 도면 등
(평면 / 입면 / 상세 / 조명배치 / 공조배치 / 전화배치 등)

근무자의 의사를 면담 / 앙케이트 등의 방법으로조사한다.

현재 사용하고 있는 집기의 크기 / 색 / 종류 / 부서마다의 접객방법 / 개선 희망책 등을 조사한다.

공간계획 / COMMUNICATION계획 / 정보관리계획 / OFFICE면적계획

각 층별 / 부서별 LAY-OUT 작성 (OFFICE LAY-OUT 전문가에게 작업 의뢰)

PLAN이 완성되면 실기 시간을 재점검하여 단계별 스케줄을 조정한다.

실시일이 가까이 오면 각 SECTION의 관리자를 모아 PLAN의 주지나 세부에 관한 설명회를 갖는다.

실시 (실시 스케줄표 작성) / 점검 (업무의 편의성 등 조사 및 미비점 수정)및 사후관리